Η αναστάτωση που έχει φέρει στις ζωές όλων μας ο covid-19 είναι γεγονός. Για τους περισσότερους εργαζόμενους, που έχουν τη δυνατότητα, η δουλειά από το σπίτι είναι η νέα πραγματικότητα. Η Google αναδεικνύει για άλλη μια φορά τα γρήγορα αντανακλαστικά της στις ανάγκες της αγοράς και της κοινωνίας, αφήνοντας ελεύθερη την πρόσβαση στα αναβαθμισμένα Hangouts Meet Videoconferencing σε όλους τους G Suite πελάτες της παγκοσμίως, μέχρι 1 Ιουλίου του 2020.
Στη ζωή του σύγχρονου ανθρώπου η ευελιξία είναι το «κλειδί». Η τεχνολογία μας την χαρίζει, δίνοντας μας τη δυνατότητα να δουλεύουμε από το σπίτι όταν αυτό είναι απαραίτητο. Σίγουρα είσαι τυχερός αν μπορείς να συμμετέχεις στα καθημερινά meetings από την άνεση του σπιτιού σου.
Αυτό δε σημαίνει όμως, ότι είναι πάντα εύκολο. Τα παιδιά φωνάζουν, ο σκύλος γαβγίζει, μπορεί να υπάρχουν εξωτερικοί ήχοι και γενικά οι συνθήκες δεν είναι πάντα οι ιδανικές.
Παρακάτω λοιπόν θα βρεις έξυπνα tips για επιτυχημένα video calls από το σπίτι… χωρίς απρόοπτα.
Tip 1: Διάλεξε το σωστό περιβάλλον
Όταν πρέπει να ληφθούν σημαντικές αποφάσεις ή να δοθούν ιδέες για κάποιο θέμα, η βίντεο κλήση είναι πιο αποτελεσματική από το chat ή τα email. Όταν όμως πρόκειται να συμμετέχεις σε ένα call, καλό είναι να προετοιμαστείς γι’ αυτό. Διάλεξε σωστά το background σου. Καλύτερα να επιλέξεις ένα άδειο τοίχο που δε θα αποσπά την προσοχή των συνομιλητών σου, όπως καλό είναι να αποφύγεις να έχεις κάποιο παράθυρο πίσω σου. Επίσης πολύ σημαντικό είναι, στην περίπτωση που χρησιμοποιείς laptop, να το τοποθετήσεις σε ένα σταθερό σημείο για όλη τη διάρκεια της κλήσης.
Tip 2: Κάλεσε οποιονδήποτε, οποιαδήποτε στιγμή
Τα video calls δε χρειάζεται να είναι πάντα προγραμματισμένα. Αν για παράδειγμα έχεις ανταλλάξει ένα σορό email με τους συναδέλφους σου, αλλά και πάλι δε μπορείτε να φτάσετε σε ένα παραγωγικό αποτέλεσμα, μπορείς να οργανώσεις επί τόπου ένα ομαδικό call και να γλιτώσεις σε όλους χρόνο και ενέργεια.
Tip 3: Αν δε μπορείς να ακούσεις, Ενεργοποίησε τους υπότιτλους
Εάν βρίσκεσαι σε κάποιο χώρο με πολύ φασαρία και τα ακουστικά σου δε σε βοηθάνε, ενεργοποίησε τους live time υπότιτλους και μείνε συντονισμένος.
Tip 4: Έχεις παρουσίαση; Μοιράσου μόνο ό,τι χρειάζεται
Σίγουρα σου έχει τύχει να μοιράζεσαι την οθόνη σου για να ξεκινήσεις μια παρουσίαση και ξαφνικά όλοι να διαβάζουν τα email σου. Για να αποφύγεις τέτοιες καταστάσεις καλύτερα να εμφανίζεις μόνο το «παράθυρο» που χρειάζεσαι και όχι όλη την οθόνη.
Tip 5
Άλλαξε το screen layout σου σύμφωνα με το πού θες να συγκεντρωθείς
Αν παρακολουθείς μια παρουσίαση αλλά θες να συμμετέχεις σε σχόλια που γίνονται στο meeting room, μπορείς απλά να αλλάξεις το layout σου από την παρουσίαση, στην αίθουσα.
Tip 6: Να είσαι ο εαυτός σου
Όλοι έχουν προσωπική ζωή. Ανάλογα και με την κουλτούρα του εργασιακού σου χώρου, μπορείς να μοιραστείς κάποιες στιγμές από αυτήν, όπως να αφήσεις τα παιδιά σου να χαιρετήσουν στην κάμερα ή να φας το μεσημεριανό σου μπροστά σε αυτή. Κάτι τέτοιο μπορεί να βοηθήσει στη δημιουργία οικειότητας μεταξύ των συναδέλφων.
Στη ζωή του σύγχρονου ανθρώπου η ευελιξία είναι το «κλειδί». Η τεχνολογία μας την χαρίζει, δίνοντας μας τη δυνατότητα να δουλεύουμε από το σπίτι όταν αυτό είναι απαραίτητο. Σίγουρα είσαι τυχερός αν μπορείς να συμμετέχεις στα καθημερινά meetings από την άνεση του σπιτιού σου.
Αυτό δε σημαίνει όμως, ότι είναι πάντα εύκολο. Τα παιδιά φωνάζουν, ο σκύλος γαβγίζει, μπορεί να υπάρχουν εξωτερικοί ήχοι και γενικά οι συνθήκες δεν είναι πάντα οι ιδανικές.
Παρακάτω λοιπόν θα βρεις έξυπνα tips για επιτυχημένα video calls από το σπίτι… χωρίς απρόοπτα.
Tip 1: Διάλεξε το σωστό περιβάλλον
Όταν πρέπει να ληφθούν σημαντικές αποφάσεις ή να δοθούν ιδέες για κάποιο θέμα, η βίντεο κλήση είναι πιο αποτελεσματική από το chat ή τα email. Όταν όμως πρόκειται να συμμετέχεις σε ένα call, καλό είναι να προετοιμαστείς γι’ αυτό. Διάλεξε σωστά το background σου. Καλύτερα να επιλέξεις ένα άδειο τοίχο που δε θα αποσπά την προσοχή των συνομιλητών σου, όπως καλό είναι να αποφύγεις να έχεις κάποιο παράθυρο πίσω σου. Επίσης πολύ σημαντικό είναι, στην περίπτωση που χρησιμοποιείς laptop, να το τοποθετήσεις σε ένα σταθερό σημείο για όλη τη διάρκεια της κλήσης.
Tip 2: Κάλεσε οποιονδήποτε, οποιαδήποτε στιγμή
Τα video calls δε χρειάζεται να είναι πάντα προγραμματισμένα. Αν για παράδειγμα έχεις ανταλλάξει ένα σορό email με τους συναδέλφους σου, αλλά και πάλι δε μπορείτε να φτάσετε σε ένα παραγωγικό αποτέλεσμα, μπορείς να οργανώσεις επί τόπου ένα ομαδικό call και να γλιτώσεις σε όλους χρόνο και ενέργεια.
Tip 3: Αν δε μπορείς να ακούσεις, Ενεργοποίησε τους υπότιτλους
Εάν βρίσκεσαι σε κάποιο χώρο με πολύ φασαρία και τα ακουστικά σου δε σε βοηθάνε, ενεργοποίησε τους live time υπότιτλους και μείνε συντονισμένος.
Tip 4: Έχεις παρουσίαση; Μοιράσου μόνο ό,τι χρειάζεται
Σίγουρα σου έχει τύχει να μοιράζεσαι την οθόνη σου για να ξεκινήσεις μια παρουσίαση και ξαφνικά όλοι να διαβάζουν τα email σου. Για να αποφύγεις τέτοιες καταστάσεις καλύτερα να εμφανίζεις μόνο το «παράθυρο» που χρειάζεσαι και όχι όλη την οθόνη.
Tip 5
Άλλαξε το screen layout σου σύμφωνα με το πού θες να συγκεντρωθείς
Αν παρακολουθείς μια παρουσίαση αλλά θες να συμμετέχεις σε σχόλια που γίνονται στο meeting room, μπορείς απλά να αλλάξεις το layout σου από την παρουσίαση, στην αίθουσα.
Tip 6: Να είσαι ο εαυτός σου
Όλοι έχουν προσωπική ζωή. Ανάλογα και με την κουλτούρα του εργασιακού σου χώρου, μπορείς να μοιραστείς κάποιες στιγμές από αυτήν, όπως να αφήσεις τα παιδιά σου να χαιρετήσουν στην κάμερα ή να φας το μεσημεριανό σου μπροστά σε αυτή. Κάτι τέτοιο μπορεί να βοηθήσει στη δημιουργία οικειότητας μεταξύ των συναδέλφων.
