Αύγουστος. Η λέξη και μόνο φέρνει στο μυαλό την απέραντη θάλασσα, νησιά, παγωμένους freddo, ηλιοβασιλέματα και την πολυπόθητη φράση «εκτός γραφείου». Όμως, η πραγματικότητα για πολλούς μπορεί να είναι λίγο διαφορετική. Ένα meeting, που δεν μπορεί να περιμένει, ένα project που πρέπει να ολοκληρωθεί ή μερικά emails που χρειάζονται απάντηση. Και κάπου εκεί έρχεται, για να δώσει τη λύση, το workcation!
Όχι ως συμβιβασμός ή διέξοδος ανάγκης, αλλά ως ένας νέος τρόπος να απολαμβάνεις το καλοκαίρι, χωρίς να πατάς παύση στην καθημερινότητα. Αντί, λοιπόν, να ακυρώσεις τις διακοπές σου επειδή υπάρχει ένα σημαντικό project που «τρέχει», φρόντισε απλά το… γραφείο σου να έχει θέα θάλασσα!
Τι είναι τελικά το workcation;
Η λέξη προκύπτει από το «work» και το «vacation» και περιγράφει ακριβώς αυτό που υπόσχεται, τον συνδυασμό, δηλαδή, εργασίας και διακοπών. Πρακτικά, αυτό σημαίνει ότι οργανώνεις τις ώρες της δουλειάς σου μέσα στην ημέρα και διαθέτεις όλον τον υπόλοιπο χρόνο για βουτιές, βόλτες, φαγητό και στιγμές που θυμίζουν πραγματικές διακοπές. Άλλωστε, όταν το γραφείο σου βρίσκεται σε μια αυλή γεμάτη γιασεμιά, σε μια βεράντα με θέα το Αιγαίο ή σε ένα ήσυχο καφέ δίπλα στο κύμα, όλα μοιάζουν λίγο πιο εύκολα.
🏖️ Είσαι έτοιμ@ για μερικά έξυπνα hacks, που θα απογειώσουν ακόμα περισσότερο αυτήν την ξεχωριστή συνθήκη και θα σε μετατρέψουν σε… master του workcation;
📅 Θέλει πρόγραμμα...
... και οργάνωση!
Το workcation λειτουργεί εξαιρετικά όταν υπάρχουν καλή οργάνωση και όρια. Γιατί, αυτά τα όρια κάνουν τις εργάσιμες ώρες αποδοτικότερες και τις διακοπές ακόμα πιο απολαυστικές. Αρχικά, ακολούθησε ένα ενιαίο και σταθερό ωράριο κάθε μέρα, ανάλογα με το αν είσαι πρωινός ή βραδινός τύπος, μιας και η ρουτίνα δεν θα αφήσει τη δουλειά να… εισβάλει στον ελεύθερο χρόνο σου. Επιπλέον, προτίμησε να ολοκληρώνεις πρώτες τις πιο απαιτητικές εργασίες, καθώς έτσι θα αποφορτίζεται νωρίς το πρόγραμμά σου κι έπειτα θα κυλάνε όλα πιο χαλαρά. Τέλος, μπορείς να χρησιμοποιήσεις εφαρμογές σημειώσεων, cloud αποθήκευση και λίστες εργασιών, ώστε να έχεις όλα όσα χρειάζεσαι διαθέσιμα από οποιαδήποτε συσκευή και χωρίς να χαώνεσαι άδικα.
🎒 Το γραφείο χωράει...
...σε ένα backpack!
Το μόνο σίγουρο είναι πως δεν χρειάζεται να κουβαλήσεις μαζί σου ολόκληρο το γραφείο. Τα απολύτως απαραίτητα φτάνουν και περισσεύουν για να φέρνεις εις πέρας ακόμα και τα πιο δύσκολα tasks. Ένα ελαφρύ laptop με μεγάλη αυτονομία είναι, ίσως, η σημαντικότερη επένδυση για όποιον θέλει να δουλεύει από παντού. Αν μάλιστα συνδυαστεί με ασύρματο ποντίκι και μια εργονομική βάση laptop, η εμπειρία γίνεται αισθητά πιο άνετη, είτε βρίσκεσαι σε κάποιο κατάλυμα είτε στο εξοχικό. Επιπρόσθετα, για όσους περνούν αρκετές ώρες σε online συναντήσεις, ένα ζευγάρι ασύρματα, noise cancelling ακουστικά μπορεί να κάνει τη διαφορά. Γιατί, άλλο να ακούς καθαρά τον συνεργάτη σου και άλλο... να προσπαθείς να ξεχωρίσεις τη φωνή του ανάμεσα στα τζιτζίκια και τις παιδικές βουτιές.
🌐 Το Wi-Fi...
...δεν είναι δεδομένο!
Αν έχεις πει τη φράση «Με ακούτε τώρα;» πάνω από μια φορές στη ζωή σου, τότε ξέρεις πόσο σημαντική είναι μια αξιόπιστη σύνδεση, ειδικά όταν τα meetings γεμίζουν το ημερολόγιό σου. Γι’ αυτό πριν κλείσεις κάποιο κατάλυμα, έλεγξε πρώτα την ποιότητα του Internet που προσφέρεται και προχώρησε στην κράτησή σου με γνώμονα μια πολύ καλή σύνδεση. Στην περίπτωση, τώρα, που προορισμός είναι το εξοχικό, εξοπλίσου καλού-κακού με κάποιο extender ή access point, το οποίο θα σου δώσει σίγουρα πιο σταθερό, διευρυμένο και ενισχυμένο σήμα. Και φυσικά, για ακόμη μεγαλύτερη ελευθερία κινήσεων, ένας ασύρματος αντάπτορας δικτύου ή ένα… παραδοσιακό hotspot από το κινητό μπορούν να αποδειχθούν πραγματικοί σωτήρες τις δύσκολες ώρες.
🔋 ΧΑΜΗΛ ΜΠΑΤΑΡ;
...Κανένα πρόβλημα!
Είναι άγραφος νόμος, πως η στιγμή που θα εμφανιστεί η ένδειξη «μπαταρία 5%» είναι πάντα η πιο ακατάλληλη. Αρκεί, όμως, αυτή η μικρή αναποδιά για να χαλάσει την καλοκαιρινή ανεμελιά; Φυσικά, όχι! Αντιθέτως, αρκεί ένα powerbank υψηλής χωρητικότητας ή ακόμα και ένα πολύπριζο ταξιδιού για να σώσουν την κατάσταση. Ειδικά, όταν όλη η παρέα ή η οικογένεια προσπαθεί να φορτίσει κινητά, tablet και laptop από μία μόνο πρίζα.
💡 Για ακόμη μεγαλύτερη ασφάλεια, μην ξεχάσεις έναν εξωτερικό SSD ή ένα USB στικάκι για αντίγραφα ασφαλείας. Γιατί, οι αναμνήσεις του καλοκαιριού αξίζουν τόση προστασία όση και τα αρχεία της δουλειάς.
🌅 Το καλοκαίρι σου...
... αξίζει να το ζεις!
Το workcation δεν έχει νόημα αν τελικά επιστρέψεις πιο κουρασμέν@ από όταν έφυγες. Κλείσε τον υπολογιστή όταν τελειώσει το ωράριό σου. Βγες για μια βόλτα στην περατζάδα. Διάβασε εκείνο το βιβλίο που περιμένει όλο τον χρόνο να το ανοίξεις. Παίξε ξέγνοιαστα με τα παιδιά. Ανακάλυψε μια κρυφή παραλία. Γέμισε το κινητό με φωτογραφίες αντί για screenshots από παρουσιάσεις. Γιατί, στο τέλος της ημέρας αυτό που θα θυμάσαι δεν θα είναι το meeting των 11:00, αλλά το ηλιοβασίλεμα που πρόλαβες να απολαύσεις μετά από αυτό.
Αυτός ο Αύγουστος μπορεί να συνδυάσει τα πάντα, αφού κάπου ανάμεσα σε ένα email και σε μια βουτιά, συνειδητοποιείς ότι μπορείς να οργανώσεις τη δουλειά μέσα σε μια ισορροπημένη ζωή, αντί να προσπαθείς να χωρέσεις τη ζωή ανάμεσα στις υποχρεώσεις. Και αυτό είναι ίσως το μεγαλύτερο προνόμιο της σύγχρονης τεχνολογίας∙ να σε βοηθά να δουλεύεις από όπου θέλεις, ώστε να ζεις περισσότερο εκεί όπου πραγματικά αξίζει να βρίσκεσαι.
Workcation mode: On!