Χρήσιμα tips για εκτυπωτές: Εκτύπωσε σωστά και έξυπνα

Οι περισσότεροι εκτυπωτές προσφέρουν επιλογές όπως Draft, Normal και High Quality. Για πρόχειρα έγγραφα, σημειώσεις ή εσωτερική χρήση, επίλεξε Draft mode που καταναλώνει λιγότερο μελάνι/toner κι επιταχύνει την εκτύπωση. Κράτα την επιλογή High Quality μόνο για τα… σημαντικά: τελικά αρχεία, παρουσιάσεις ή γενικά όποιο υλικό πρόκειται να μοιραστείς σε επίσημες περιστάσεις.

Ο εκτυπωτής σου είναι σαν ένα μικρό, πολύτιμο «εργοστάσιο» που χρειάζεται τη δέουσα προσοχή για να αποδίδει στο 100%. Σκόνες, ξεραμένο μελάνι και άλλα μικροσωματίδια που μαζεύονται μέσα μπορεί να «κολλήσουν» τις κεφαλές ή να τσαλακώσουν το χαρτί! Μην αφήνεις την κατάσταση να φτάσει ως εκεί: ένα γρήγορο πέρασμα με ένα πανάκι κάθε τόσο, θα διατηρήσει υψηλή την ποιότητα της εκτύπωσής σου και θα σε «σώσει» από περιττά «σπασίματα». Άσε που το να είναι καθαρός ο εκτυπωτής σου, συντηρεί καλύτερα και για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα το μελάνι!

Μπορεί να σου φαίνεται… προφανές, αλλά το γεγονός παραμένει: Το χαρτί παίζει πρωταγωνιστικό ρόλο στο τελικό αποτέλεσμα! Δεν φτάνει μόνο να έχεις έναν καλό εκτυπωτή, πρέπει και το «πολεμοφόδιο» του να είναι το σωστό. Αν χρησιμοποιήσεις χαρτί κακής ποιότητας ή αφήσεις το πακέτο να… «ταλαιπωρηθεί» από την υγρασία ή τη ζέστη, οι εκτυπώσεις σου θα βγουν στραβές, με μουτζούρες ή ακόμα και με σημάδια που θα σε «χαλάσουν» αισθητικά. Φρόντισε λοιπόν να αγοράζεις το κατάλληλο χαρτί για τον τύπο εκτύπωσης που κάνεις και κράτα το μακριά από την υγρασία, τη ζέστη και (φυσικά) τον ήλιο. Ένα δροσερό, σκιερό ντουλάπι είναι το ιδανικό για να φυλάξεις τις σελίδες σου, γιατί μέχρι και το χαρτί έχει τις δικές του προτιμήσεις!

Δεν χρειάζεται κάθε εκτύπωση να μοιάζει με… έργο τέχνης! Όταν τυπώνεις εσωτερικά έγγραφα, σημειώσεις ή δοκιμαστικές εκτυπώσεις, ενεργοποίησε το draft mode, το grayscale ή το economy mode. Έτσι, το μελάνι ή το toner σου θα κρατήσει περισσότερο και το πορτοφόλι σου θα σου πει ένα μεγάλο… ευχαριστώ. Με αυτόν τον τρόπο, εξοικονομείς χρήματα χωρίς να θυσιάζεις την πρακτικότητα και έχεις πάντα άριστη ποιότητα εκεί που πραγματικά μετράει.

Το duplex printing είναι η μαγική λειτουργία που σου επιτρέπει να τυπώνεις και στις δύο πλευρές του χαρτιού, κάνοντας ένα μικρό... κόλπο εξοικονόμησης! Με αυτόν τον τρόπο, μειώνεις σημαντικά την κατανάλωση χαρτιού και κάνεις καλό στο περιβάλλον, ενώ ταυτόχρονα γλιτώνεις χρήματα από την αγορά νέων πακέτων. Αντί να γεμίζεις την ανακύκλωση με μισογεμάτες σελίδες, μπορείς να έχεις πιο συμπαγή/ολοκληρωμένα αρχεία και λιγότερο ακαταστασία στο γραφείο. 

Ο εκτυπωτής σου μπορεί να είναι λίγο…  «τεμπέλης». .ι αυτό δεν είναι πάντα κακό! Με τις λειτουργίες sleep mode ή auto power off μπαίνει σε χαμηλή κατανάλωση ενέργειας όταν δεν τον χρησιμοποιείς. Αν όμως αφήνεις αυτές τις λειτουργίες απενεργοποιημένες ή τον κρατάς συνέχεια ανοιχτό, όχι μόνο σπαταλάς ρεύμα, αλλά φθείρεις και τη συσκευή σου πιο γρήγορα. Φρόντισε λοιπόν να ενεργοποιήσεις αυτές τις λειτουργίες και να τον κλείνεις εντελώς όταν ξέρεις ότι δεν θα τον χρειαστείς για μεγάλο διάστημα. Έτσι, κάνεις καλό τόσο στο περιβάλλον όσο και στον… μικρό σου συνάδελφο!

Η σωστή χρήση και φροντίδα του εκτυπωτή μπορεί να κάνει μεγάλη διαφορά στην ποιότητα των εκτυπώσεών σου, αλλά και στην οικονομία των αναλωσίμων και της ενέργειας. Ακολουθώντας απλά, αλλά αποτελεσματικά tips σαν τα παραπάνω, όχι μόνο θα βελτιώσεις το αποτέλεσμα, αλλά θα αυξήσεις και τη διάρκεια ζωής της συσκευής σου. Εκτύπωσε έξυπνα, με γνώση και φροντίδα, και δες την καθημερινότητά σου να γίνεται πιο αποδοτική και… πιο «πράσινη»!
 

Ο εκτυπωτής σου έχει τις δικές του… προτιμήσεις για το πού θέλει να «καθίσει». Φρόντισε να τον τοποθετήσεις σε μέρος χωρίς πολλή σκόνη, με σταθερή θερμοκρασία και υγρασία, χωρίς πολύ κρύο ή πολλή ζέστη! Επιπλέον, απόφυγε να τον ακουμπάς στο πάτωμα ή κοντά σε παράθυρα όπου «μπάζει» υγρασία ή σκόνη. Μια σωστή θέση όχι μόνο βοηθάει στην καλύτερη λειτουργία του, αλλά και τον προστατεύει από άσκοπη φθορά, ώστε να τυπώνει σαν καινούριος για πολύ καιρό!