Plaisio Blog

Work From Home: Οι δημοφιλέστερες πλατφόρμες για εργασία από το σπίτι!

Είναι γεγονός ότι η παγκόσμια έξαρση της πανδημίας COVID-19 και περιοριστικά μέτρα έχουν αλλάξει άρδην την καθημερινότητά μας, επηρεάζοντας άμεσα τις συνήθειες και τους τρόπους λειτουργίας μας, τόσο σε επαγγελματικό όσο και σε προσωπικό επίπεδο!

Κάνοντας χρήση των σύγχρονων μορφών τηλεπικοινωνίας, εκατομμύρια εργαζόμενοι σε όλο τον κόσμο αντιμετωπίζουν μια νέα πραγματικότητα: την εργασία από το σπίτι.

Ωστόσο, δεδομένων των συνθηκών, η εξ’ αποστάσεως εργασία ή τηλεργασία μπορεί να αποτελέσει μια δύσκολη προσαρμογή για ορισμένους – κυρίως για αυτούς που το κάνουν πρώτη φορά ή δεν διαθέτουν τις δεξιότητες που χρειάζονται για να εργάζονται σε μια ολοένα και πιο ψηφιακή κοινωνία και αγορά εργασίας.

Για καλή τους – και για καλή μας – τύχη όμως, υπάρχουν πλέον πολλές εύχρηστες πλατφόρμες και εφαρμογές, οι οποίες μας βοηθούν να παραμείνουμε οργανωμένοι και παραγωγικοί, δουλεύοντας από τον καναπέ, το κρεβάτι, το γραφείο, την κουζίνα ή ακόμα και τον κήπο μας.

Συγκεντρώσαμε για εσένα τις καλύτερες από αυτές σου τις παρουσιάζουμε παρακάτω!

Όποια και αν είναι η δουλειά σου, στο Πλαίσιο θα βρεις ό,τι χρειάζεσαι για άνετη και απροβλημάτιστη εργασία από το σπίτι!

Όλοι οι καλοί «χωράνε»!

Το WebEx της Cisco είναι μια γνωστή (επαγγελματικού χαρακτήρα) πλατφόρμα για τηλεδιασκέψεις, συνεργασίες εξ΄αποστάσεως με πολλούς συμμετέχοντες, e-σεμινάρια, online κατάρτιση κ.ά.

Προσφέρει ολοκληρωμένη (χωρίς χρονικούς περιορισμούς) κοινή χρήση ήχου, βίντεο και περιεχομένου και ασφαλείς διαδικτυακές συναντήσεις από οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης ή κινητή συσκευή ή συσκευή βίντεο. Τα πρόσθετα χαρακτηριστικά της δωρεάν άδειας χρήσης του Webex περιλαμβάνουν:

  • Απεριόριστη χρήση (χωρίς χρονικούς περιορισμούς)
  • Υποστήριξη έως 100 συμμετέχοντες
  • Δυνατότητα για συμμετοχή με απλή τηλεφωνική κλήση (dial-in) ή μέσω internet (VoIP)

Είναι δε συμβατό με μια ποικιλία καμερών τηλεδιάσκεψης, καμερών web και ήχου, κάνοντας τη συνεργασία μέσω εικονικού περιβάλλοντος εύκολη και προσιτή. Με τον δωρεάν λογαριασμό σου αποκτάς και 1GB αποθηκευτικού χώρου στο cloud.

To Cisco Webex είναι διαθέσιμο για Windows, macOS, iOS και Android.

Το Zoom της Zoom Video Communications είναι μία υπηρεσία τηλεδιάσκεψης, η οποία επιτρέπει απεριόριστες 1:1 συναντήσεις και σύνδεση έως και 100 ατόμων, με ταυτόχρονη ανταλλαγή εικόνας και ήχου.

Το αναγκαίο λογισμικό (ZOOM Cloud Meetings) παρέχεται δωρεάν και ποικίλει ανάλογα με το μέσο σύνδεσης. Οι συμμετέχοντες μπορούν να έχουν πρόσβαση από οποιαδήποτε συσκευή έχει σύνδεση στο διαδίκτυο, όπως υπολογιστής, tablet ή smartphone (μέσω App Store  ή Google Play).

Παρέχει δωρεάν αλλά και επί πληρωμή υπηρεσίες όπως webinar βίντεο, δωμάτια Zoom, δυνατότητα διαμοιρασμού οθόνης, χρήση διαδικτυακού πίνακα και chat και επιτρέπει απεριόριστες διαδικτυακές συναντήσεις, είτε για μαθήματα ενας προς έναν είτε για μεγαλύτερα group. Στη δεύτερη περίπτωση, δηλαδή για συναντήσεις τριών ατόμων και πάνω, η διάρκεια της κάθε τηλεδιάσκεψης δεν μπορεί να ξεπερνά τα 40 λεπτά (στο δωρεάν πακέτο).

Το Zoom είναι διαθέσιμο για Windows, macOS, Linux, iOS και Android.

Η δωρεάν έκδοση του Google Meet ανακοινώθηκε τον Μάιο του 2020 και αποτελεί εξέλιξη (συνένωση) των Hangouts Meet και Hangouts Chat.

Για τη δωρεάν έκδοση του Google Meet, το σύνολο των συμμετεχόντων θα πρέπει να έχει συνδεθεί σε κάποιον Λογαριασμό Google, προκειμένου να συμμετάσχει (μπορείς να δημιουργήσεις έναν Λογαριασμό Google με μια εταιρική ή προσωπική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου).

Ο χρήστης μπορεί να δημιουργήσει μια τηλεδιάσκεψη, να προσκαλέσει έως 100 συμμετέχοντες και να κάνει συσκέψεις διάρκειας έως και 60 λεπτών ανά σύσκεψη δωρεάν. Για πρόσθετες λειτουργίες, όπως διεθνείς αριθμούς για συμμετοχή, εγγραφή της σύσκεψης, μετάδοση ζωντανής ροής και στοιχεία ελέγχου διαχείρισης, η Google προσφέρει διαφορετικά συνδρομητικά πακέτα.

Το λογισμικό προσαρμόζει την απόδοσή του ανάλογα με την ταχύτητα του δικτύου, διασφαλίζοντας βιντεοκλήσεις υψηλής ποιότητας, όπου κι αν βρίσκεσαι. Οι νέες βελτιώσεις μέσω Τεχνητής Νοημοσύνης (AI) διασφαλίζουν την ευκρίνεια στις κλήσεις, ακόμα και όταν οι συνθήκες στο περιβάλλον δεν είναι οι ιδανικές.

Το Google Meet είναι διαθέσιμο για Android, iOS και Web.

Ηλεκτρονικές συσκέψεις, συνομιλία και χώρος αποθήκευσης στο cloud, όλα σε ένα μόνο χώρο!

Η δωρεάν έκδοση του Teams προσφέρει απεριόριστα μηνύματα συνομιλίας και αναζήτηση, ενσωματωμένες ηλεκτρονικές συσκέψεις και κλήσεις ήχου και βίντεο για άτομα και ομάδες, με διάρκεια έως 60 λεπτά ανά σύσκεψη ή κλήση (για περιορισμένο χρονικό διάστημα, μπορείς να κάνεις σύσκεψη για έως και 24 ώρες).

Παράλληλα προσφέρει 10GB χώρου αποθήκευσης αρχείων ομάδας συν 2GB ανά άτομο για προσωπικό χώρο αποθήκευσης, καθώς και ενοποιημένη δημιουργία περιεχομένου σε πραγματικό χρόνο με τις εφαρμογές του Office – όπως το Word, το Excel, το PowerPoint και το OneNote

Σε μια σύσκεψη μπορούν να συμμετάσχουν ως και 100 άτομα, ωστόσο (λόγο της πανδημίας COVID-19) η Microsoft έχει επεκτείνει αυτό το όριο στους 300 συμμετέχοντες, μέχρι νεωτέρας.

Κάθε άτομο με οποιαδήποτε εταιρική ή ιδιωτική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να εγγραφεί για το Teams σήμερα, ενώ τα άτομα που δεν διαθέτουν ήδη μια επί πληρωμή εμπορική συνδρομή του Microsoft 365 θα έχουν πρόσβαση στη δωρεάν έκδοση του Teams.

To Microsoft Teams είναι διαθέσιμο για Windows, Linux, macOS, iOS, Android και Web.

Η απάντηση της Facebook σε όλα τα παραπάνω ακούει στο όνομα Messenger Rooms και προσφέρει δυνατότητα συμμετοχής για έως και 50 άτομα ανά «δωμάτιο» – χωρίς χρονικό περιορισμό.

Οι χρήστες θα μπορούν να μοιράζουν «προσκλήσεις» (links), οι οποίες θα επιτρέπουν στους παραλήπτες να συμμετέχουν στην τηλεδιάσκεψη μέσω οποιασδήποτε διαθέσιμης συσκευής (PC, tablet, smartphone), χωρίς να χρειάζεται να κατεβάσουν κάποια εφαρμογή ή να δημιουργήσουν λογαριασμό. Ο δημιουργός ενός Messenger Room είναι υπεύθυνος για το ποιοι μπορούν να συμμετέχουν (Locking), ενώ μπορεί προσθέτει ή να αφαιρεί (Removing/Blocking) άτομα από την επικοινωνία.

Βασισμένο στην πλατφόρμα του Messenger, το Rooms υπόσχεται εχεμύθεια και ασφάλεια, ωστόσο η Facebook επισημαίνει ότι δεν προσφέρει end-to-end κρυπτογράφηση (άρα μπορεί να… κρυφοκοιτάζει τα δεδομένα μας).

Παράλληλα, όσοι χρήστες έχουν εγκαταστημένη την εφαρμογή Messenger θα έχουν πρόσβαση σε εικονικά περιβάλλοντα/παρασκήνια, διάφορα εφέ επαυξημένης πραγματικότητας και άλλα φίλτρα, μεταμορφώνοντας το χώρο στον οποίο βρίσκονται (ακριβώς όπως και στο Zoom).

Το Messenger Rooms είναι διαθέσιμο για Windows, macOS, iOS, Android και Web.

Το FaceTime είναι μία υπηρεσία/εφαρμογή της Apple, που δίνει στο χρήστη τη δυνατότητα να πραγματοποιεί κλήσεις βίντεο και ήχου από iPhone, το iPad, το iPod touch ή από ένα υπoλογιστικό σύστημα με λειτουργικό macOS (iMac/MacBook/Mac mini/Mac Pro).

Εφόσον εσύ και ο συνάδελφός σου διαθέτετε συσκευές Mac ή iOS, μπορείτε να πραγματοποιήσετε μια γρήγορη ηχητική κλήση ή βιντεοκλήση μέσω σε Wi-Fi ή μέσω της σύνδεσης δεδομένων σας (πρόγραμμα δεδομένων κινητού δικτύου).

Για να ξεκινήσεις ένα Ομαδικό FaceTime (Group FaceTime) από την εφαρμογή FaceTime ή από μια ομαδική συζήτηση στην εφαρμογή Μηνύματα, ενώ μπορείς να προσθέσεις έως και 32 άτομα. Το πλακίδιο του ατόμου που μιλάει γίνεται αυτόματα μεγαλύτερο, για να διατηρείς πάντα τον έλεγχο της συζήτησης (ισχύουν όροι και προϋποθέσεις).

To FaceTime είναι διαθέσιμο για macOS και iOS.

Πονοκεφαλιάζεις για το πώς θα εξοπλίσεις το χώρο σου, προκειμένου να ανταποκριθείς στις εργασιακές σου ανάγκες; Έχουμε τις λύσεις!

Τηλεκπαίδευση: Ο πιο καλός ο μαθητής!

Με την εμφάνιση και την παγκόσμια εξάπλωση του COVID-19, η εξ’ αποστάσεως διδασκαλία (τηλεκπαίδευση) παρουσιάστηκε ως η εκπαιδευτική διαδικασία που μπορεί να λύσει όλα τα προβλήματα που ανακύπτουν από το κλείσιμο των σχολείων.

Εξεδικευμένες εφαρμογές για έχουν παρουσιαστεί εδώ και αρκετά χρόνια στην εκπαίδευση, ωστόσο κάποιες από τις παραπάνω πλατφόρμες – όπως το Webex και το Zoom – ήρθαν για να συνδράμουν σε αυτή την αποστολή.

Η τηλεκπαίδευση χωρίζεται σε τρία βασικά μοντέλα:

  • Σύγχρονη: η απευθείας διδασκαλία και μετάδοση μαθήματος σε πραγματικό χρόνο από εκπαιδευτικό, μέσω διαδικτυακής πλατφόρμας, σε μαθητές, σπουδαστές και φοιτητές που παρακολουθούν ζωντανά μέσω υπολογιστή, κινητού ή tablet.
  • Ασύγχρονη: η διδασκαλία κατά την οποία ο/η μαθητής/τρια συνεργάζεται με τον εκπαιδευτικό σε διαφορετικό χρόνο από τη διαδικασία παράδοσης του μαθήματος ή δημιουργίας υλικού από τον εκπαιδευτικό – έχοντας πρόσβαση σε υλικό και χρονοδιάγραμμα μελέτης μέσω διαδικτύου, σε συγκεκριμένες ιστοσελίδες ή πλατφόρμες.
  • Μικτή: ο συνδυασμός των δύο παραπάνω.

Σε κάθε περίπτωση όμως, σημαντικό μεγάλο ρόλο παίζουν και οι δικτυακές υποδομές, ενώ εμείς θα πρέπει να έχουμε στην κατοχή μας σταθερό ή φορητό υπολογιστή με τα κατάλληλα περιφερειακά (ηχεία, μικρόφωνο, web camera, εκτυπωτή), smartphone ή tablet, καθώς και σύνδεση ADSL ή πρόσβαση σε δίκτυο δεδομένων κινητής τηλεφωνίας.

Χρήσιμες συμβουλές για να παραμείνεις συγκεντρωμένος και παραγωγικός!

  • Συγκέντρωσε τις επαφές σου
    Τσέκαρε αν έχεις όλες τις απαραίτητες πληροφορίες επικοινωνίας των συναδέλφων με τους οποίους θα χρειαστεί να επικοινωνήσεις (κινητό τηλέφωνο, σταθερό τηλέφωνο, VoIP, email) στη λίστα επαφών σου. Βεβαιώσου ότι τις έχεις αποθηκεύσεις και εκτύπωσε ένα αντίγραφο, σε περίπτωση που χρειαστεί.
  • Chat αντί για email
    Εφαρμογές, όπως το Microsoft Teams, είναι πιο εύχρηστες από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθώς φέρνουν τα μέλη μίας ομάδας πιο κοντά στην ταχύτητα και την ευκολία της γραφής, μαζί με το πλεονέκτημα της ταυτόχρονης ανταλλαγής δεδομένων.
  • Βάλε προτεραιότητες
    Ποια θέματα είναι τα πιο επείγοντα; Πρέπει να απαντήσω σε αυτό το μήνυμα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να πάρω τηλέφωνο; Μήπως μπορώ να διεκπεραιώσω μία εργασία ταχύτερα μέσω βιντεοκλήσης ή μήπως να προτιμήσω τα εσωτερικά συστήματα ανταλλαγής μηνυμάτων της εταιρείας; Μην αφήνεις την τεχνολογία να σε καθυστερεί, εξασφάλισε ότι όλοι βρίσκονται στο ίδιο μήκος κύματος και θέσε τις απαιτούμενες προτεραιότητες.

  • Κάνε υγιεινά διαλείμματα
    Μπορεί να είναι δύσκολο να εστιάσεις σε κάτι, να αισθάνεσαι κουρασμένος ή μπερδεμένος. Απομακρύνσου για λίγο από την οθόνη. Μια αλλαγή σκηνικού μπορεί να σε βοηθήσει · βγες στο μπαλκόνι ή τον κήπο, κάνε μια γρήγορη βόλτα. Άκου μελωδίες που ενισχύουν τη διάθεση σου. Κάνε επιτόπου κάποια σωματική δραστηριότητα (π.χ. stretching, διατάσεις). Απόλαυσε το μεσημεριανό γεύμα χωρίς κάτι να σου αποσπά την προσοχή.
  • Βάλε όρια…
    Περιόρισε τον εαυτό σου στο να ελέγχει τα κοινωνικά δίκτυα συγκεκριμένες φορές μέσα στην ημέρα. Όταν συνομιλείς με συναδέλφους, είναι καλό να συζητάτε για την επικαιρότητα και όλα όσα συμβαίνουν, αλλά μην αφήνεις να εξελιχθούν σε κεντρικό θέμα της συζήτησης.
  • Οργανώσου!
    Στο τέλος κάθε εργάσιμης ημέρας, δημιούργησε ένα πλάνο για την επόμενη. Έτσι, ο τρόπος εργασίας σου θα είναι πιο δομημένος, θα έχεις μια οπτική υπενθύμιση των καθημερινών σου υποχρεώσεων και θα ελέγχεις καλύτερα τι έχεις κάνει. Καθάρισε τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρ. ταχυδρομείου, προγραμμάτισε τα ψηφιακά ραντεβού σου, οργάνωσε τακτικές τηλεδιασκέψεις, για να έχεις μία σφαιρική εικόνα για την πορεία των συναδέλφων σου!

Β. Ορφανίδης