Είναι γεγονός ότι η παγκόσμια έξαρση της πανδημίας COVID-19 και περιοριστικά μέτρα έχουν αλλάξει άρδην την καθημερινότητά μας, επηρεάζοντας άμεσα τις συνήθειες και τους τρόπους λειτουργίας μας, τόσο σε επαγγελματικό όσο και σε προσωπικό επίπεδο!
Κάνοντας χρήση των σύγχρονων μορφών τηλεπικοινωνίας, εκατομμύρια εργαζόμενοι σε όλο τον κόσμο αντιμετωπίζουν μια νέα πραγματικότητα: την εργασία από το σπίτι.
Ωστόσο, δεδομένων των συνθηκών, η εξ’ αποστάσεως εργασία ή τηλεργασία μπορεί να αποτελέσει μια δύσκολη προσαρμογή για ορισμένους - κυρίως για αυτούς που το κάνουν πρώτη φορά ή δεν διαθέτουν τις δεξιότητες που χρειάζονται για να εργάζονται σε μια ολοένα και πιο ψηφιακή κοινωνία και αγορά εργασίας.
Για καλή τους - και για καλή μας - τύχη όμως, υπάρχουν πλέον πολλές εύχρηστες πλατφόρμες και εφαρμογές, οι οποίες μας βοηθούν να παραμείνουμε οργανωμένοι και παραγωγικοί, δουλεύοντας από τον καναπέ, το κρεβάτι, το γραφείο, την κουζίνα ή ακόμα και τον κήπο μας.
Συγκεντρώσαμε για εσένα τις καλύτερες από αυτές σου τις παρουσιάζουμε παρακάτω!
Όποια και αν είναι η δουλειά σου, στο Πλαίσιο θα βρεις ό,τι χρειάζεσαι για άνετη και απροβλημάτιστη εργασία από το σπίτι!
Όλοι οι καλοί «χωράνε»!
Το WebEx της Cisco είναι μια γνωστή (επαγγελματικού χαρακτήρα) πλατφόρμα για τηλεδιασκέψεις, συνεργασίες εξ΄αποστάσεως με πολλούς συμμετέχοντες, e-σεμινάρια, online κατάρτιση κ.ά. Προσφέρει ολοκληρωμένη (χωρίς χρονικούς περιορισμούς) κοινή χρήση ήχου, βίντεο και περιεχομένου και ασφαλείς διαδικτυακές συναντήσεις από οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης ή κινητή συσκευή ή συσκευή βίντεο. Τα πρόσθετα χαρακτηριστικά της δωρεάν άδειας χρήσης του Webex περιλαμβάνουν:- Απεριόριστη χρήση (χωρίς χρονικούς περιορισμούς)
- Υποστήριξη έως 100 συμμετέχοντες
- Δυνατότητα για συμμετοχή με απλή τηλεφωνική κλήση (dial-in) ή μέσω internet (VoIP)
Τηλεκπαίδευση: Ο πιο καλός ο μαθητής!
Με την εμφάνιση και την παγκόσμια εξάπλωση του COVID-19, η εξ’ αποστάσεως διδασκαλία (τηλεκπαίδευση) παρουσιάστηκε ως η εκπαιδευτική διαδικασία που μπορεί να λύσει όλα τα προβλήματα που ανακύπτουν από το κλείσιμο των σχολείων. Εξεδικευμένες εφαρμογές για έχουν παρουσιαστεί εδώ και αρκετά χρόνια στην εκπαίδευση, ωστόσο κάποιες από τις παραπάνω πλατφόρμες - όπως το Webex και το Zoom - ήρθαν για να συνδράμουν σε αυτή την αποστολή. Η τηλεκπαίδευση χωρίζεται σε τρία βασικά μοντέλα:- Σύγχρονη: η απευθείας διδασκαλία και μετάδοση μαθήματος σε πραγματικό χρόνο από εκπαιδευτικό, μέσω διαδικτυακής πλατφόρμας, σε μαθητές, σπουδαστές και φοιτητές που παρακολουθούν ζωντανά μέσω υπολογιστή, κινητού ή tablet.
- Ασύγχρονη: η διδασκαλία κατά την οποία ο/η μαθητής/τρια συνεργάζεται με τον εκπαιδευτικό σε διαφορετικό χρόνο από τη διαδικασία παράδοσης του μαθήματος ή δημιουργίας υλικού από τον εκπαιδευτικό - έχοντας πρόσβαση σε υλικό και χρονοδιάγραμμα μελέτης μέσω διαδικτύου, σε συγκεκριμένες ιστοσελίδες ή πλατφόρμες.
- Μικτή: ο συνδυασμός των δύο παραπάνω.
Χρήσιμες συμβουλές για να παραμείνεις συγκεντρωμένος και παραγωγικός!
- Συγκέντρωσε τις επαφές σου Τσέκαρε αν έχεις όλες τις απαραίτητες πληροφορίες επικοινωνίας των συναδέλφων με τους οποίους θα χρειαστεί να επικοινωνήσεις (κινητό τηλέφωνο, σταθερό τηλέφωνο, VoIP, email) στη λίστα επαφών σου. Βεβαιώσου ότι τις έχεις αποθηκεύσεις και εκτύπωσε ένα αντίγραφο, σε περίπτωση που χρειαστεί.
- Chat αντί για email Εφαρμογές, όπως το Microsoft Teams, είναι πιο εύχρηστες από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθώς φέρνουν τα μέλη μίας ομάδας πιο κοντά στην ταχύτητα και την ευκολία της γραφής, μαζί με το πλεονέκτημα της ταυτόχρονης ανταλλαγής δεδομένων.
- Βάλε προτεραιότητες Ποια θέματα είναι τα πιο επείγοντα; Πρέπει να απαντήσω σε αυτό το μήνυμα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να πάρω τηλέφωνο; Μήπως μπορώ να διεκπεραιώσω μία εργασία ταχύτερα μέσω βιντεοκλήσης ή μήπως να προτιμήσω τα εσωτερικά συστήματα ανταλλαγής μηνυμάτων της εταιρείας; Μην αφήνεις την τεχνολογία να σε καθυστερεί, εξασφάλισε ότι όλοι βρίσκονται στο ίδιο μήκος κύματος και θέσε τις απαιτούμενες προτεραιότητες.
- Κάνε υγιεινά διαλείμματα Μπορεί να είναι δύσκολο να εστιάσεις σε κάτι, να αισθάνεσαι κουρασμένος ή μπερδεμένος. Απομακρύνσου για λίγο από την οθόνη. Μια αλλαγή σκηνικού μπορεί να σε βοηθήσει · βγες στο μπαλκόνι ή τον κήπο, κάνε μια γρήγορη βόλτα. Άκου μελωδίες που ενισχύουν τη διάθεση σου. Κάνε επιτόπου κάποια σωματική δραστηριότητα (π.χ. stretching, διατάσεις). Απόλαυσε το μεσημεριανό γεύμα χωρίς κάτι να σου αποσπά την προσοχή.
- Βάλε όρια… Περιόρισε τον εαυτό σου στο να ελέγχει τα κοινωνικά δίκτυα συγκεκριμένες φορές μέσα στην ημέρα. Όταν συνομιλείς με συναδέλφους, είναι καλό να συζητάτε για την επικαιρότητα και όλα όσα συμβαίνουν, αλλά μην αφήνεις να εξελιχθούν σε κεντρικό θέμα της συζήτησης.
- Οργανώσου! Στο τέλος κάθε εργάσιμης ημέρας, δημιούργησε ένα πλάνο για την επόμενη. Έτσι, ο τρόπος εργασίας σου θα είναι πιο δομημένος, θα έχεις μια οπτική υπενθύμιση των καθημερινών σου υποχρεώσεων και θα ελέγχεις καλύτερα τι έχεις κάνει. Καθάρισε τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρ. ταχυδρομείου, προγραμμάτισε τα ψηφιακά ραντεβού σου, οργάνωσε τακτικές τηλεδιασκέψεις, για να έχεις μία σφαιρική εικόνα για την πορεία των συναδέλφων σου!