Αν έχεις Windows 10 και δεν έχεις κάποιο σύστημα για backup μην ανησυχείς. Το τελευταίο λειτουργικό σύστημα της Microsoft έρχεται με ενσωματωμένα εργαλεία για να κάνεις backup και να εξασφαλίσεις τα αρχεία σου.
Πλέον δεν υπάρχει δικαιολογία να μην κρατάς backup μιας και όπως θα δεις παρακάτω είναι και εύκολο.
Για να πάρεις backup τα αρχεία σου θα χρειαστείς ένα εξωτερικό σκληρό δίσκο. Εκεί θα αποθηκεύονται τα backup σου και ιδανικά θα πρέπει να έχει χωρητικότητα τουλάχιστον ανάλογη με το σκληρό δίσκο του υπολογιστή σου για μπορέσεις να αποθηκεύσεις όλα τα αρχεία. Αυτό όμως δεν είναι απαραίτητο αφού όπως θα δούμε παρακάτω έχεις τη δυνατότητα να κάνεις backup σε επιλεγμένους φακέλους.
Ακολούθησε τα παρακάτω βήματα και θα έχεις το σύστημα σου έτοιμο για να πάρει backup στον εξωτερικό σκληρό δίσκο της επιλογής σου.
-Αρχικά συνέδεσε τον εξωτερικό σκληρό δίσκο σε μια θύρα USB από τον υπολογιστή σου
-Επέλεξε το πλήκτρο των Windows κάτω αριστερά στην οθόνη και στο μενού που θα εμφανιστεί, από αριστερά, το εικονίδιο των Ρυθμίσεων / Settings
-Στο νέο παράθυρο Ρυθμίσεις / Windows Settings που άνοιξε επιλέγω το Ενημέρωση & ασφάλεια / Update & security
-Από αριστερά επιλέγω Backup και στο μενού επιλογών που εμφανίζεται από δεξιά επιλέγω Προσθήκη μονάδας δίσκου / Add a drive και εμφανίζεται το παράθυρο Αναζήτηση για μονάδες δίσκων / searching for drives.
-Μόλις ολοκληρωθεί η αναζήτηση θα σας εμφανίσει τον εξωτερικό σκληρό δίσκο που έχετε συνδέσει στο πρώτο βήμα, τον οποίο και θα επιλέξεις με αριστερό κλικ του ποντικιού.
-Είσαι έτοιμος! Το σύστημα είναι ρυθμισμένο να κρατάει αυτόματα backup από τα αρχεία σου και μπορείς να ενεργοποιείς και να απενεργοποιείς τη συγκεκριμένη λειτουργία από τον διακόπτη που εμφανίστηκε στη θέση προσθήκης δίσκου.
Το πρώτο πλήκτρο που βλέπεις είναι το Άμεση δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας / Back up now το οποίο αν το πατήσεις ξεκινάει άμεσα το backup των αρχείων σου.
Ακριβώς από κάτω υπάρχουν δύο drop-down μενού έτσι ώστε να επιλέξεις, με βάση τις ανάγκες σου, κάθε πότε θα γίνεται backup των αρχείων σου και πόσα προηγούμενα αντίγραφα θα διατηρούνται.
Το πρώτο drop-down μενού σου δίνει τη δυνατότητα να επιλέξεις κάθε πότε – χρονικά – θα γίνεται αυτόματα backup των αρχείων σου. Προεπιλογή είναι το Κάθε ώρα / Every Hour, αλλά μπορείς να επιλέξεις μικρότερα διαστήματα έως και κάθε λεπτά ή μεγαλύτερα έως και κάθε ημέρα.
Το δεύτερο μενού σου δίνει τη δυνατότητα να επιλέξεις πόσα παλαιότερα αντίγραφα των αρχείων σου θα διατηρούνται στο σύστημα σου. Η προεπιλογή είναι το Για πάντα / Forever και κρατάει αντίγραφα από τα αρχεία σου χωρίς να διαγράφει παλαιότερες εκδόσεις τους. Το μοναδικό αρνητικό αυτής της επιλογής είναι ότι θα χρειαστείς όσο περνάει ο καιρός όλο και μεγαλύτερο αποθηκευτικό χώρο έτσι ώστε να διατηρούνται αντίγραφα από κάθε έκδοση των αρχείων σου.
Επιπλέον υπάρχουν επιλογές για να κρατάς backup των αρχείων από 1 μήνα μέχρι και 2 έτη, ενώ η πλέον ενδιαφέρουσα είναι η Μέχρι να χρειαστεί χώρος / Until space is needed. Εφόσον την επιλέξεις θα κρατάει αντίγραφα των αρχείων σου μέχρι να γεμίσει ο διαθέσιμος αποθηκευτικός χώρος. Όταν γεμίσει ο διαθέσιμος χώρος θα σε ενημερώσουν τα Windows, θα διαγράψουν την παλαιότερη έκδοση τους και θα καταχωρήσουν την τρέχουσα.
Πηγαίνοντας κάτω στο παράθυρο βλέπουμε Επαναφορά αρχείων από τρέχων backup / Restore files from a current backup και το επιλέγουμε. Ανοίγει ένα νέο παράθυρο στο οποίο διακρίνουμε τους φακέλους που έχουν γίνει backup και στο κάτω τμήμα του τρία μεγάλα εικονίδια. Επιλέγοντας κάποιο φάκελο ή αρχείο και πατώντας το κεντρικό εικονίδιο, το επαναφέρει στην έκδοση που ήταν σύμφωνα με την ημερομηνία και ώρα που γράφει το παράθυρο ακριβώς επάνω από τα εικονίδια των αρχείων.
Εδώ σημείωσε ότι αν υπάρχουν αποθηκευμένες περισσότερες από μια εκδόσεις των αρχείων ή του φακέλου με τα δύο μικρότερα εικονίδια αριστερά και δεξιά από το κεντρικό εικονίδιο μετακινείσαι στις αποθηκευμένες εκδόσεις έτσι ώστε να επιλέξεις ποια θα επαναφέρεις.
Μόλις ολοκληρωθεί η ανάκτηση του αρχείου ή του φακέλου ανοίγει σε νέο παράθυρο του explorer ο φάκελος που αποθηκεύτηκε.
Τι θα χρειαστώ
Για να πάρεις backup τα αρχεία σου θα χρειαστείς ένα εξωτερικό σκληρό δίσκο. Εκεί θα αποθηκεύονται τα backup σου και ιδανικά θα πρέπει να έχει χωρητικότητα τουλάχιστον ανάλογη με το σκληρό δίσκο του υπολογιστή σου για μπορέσεις να αποθηκεύσεις όλα τα αρχεία. Αυτό όμως δεν είναι απαραίτητο αφού όπως θα δούμε παρακάτω έχεις τη δυνατότητα να κάνεις backup σε επιλεγμένους φακέλους.
Ρύθμισε το!
Ακολούθησε τα παρακάτω βήματα και θα έχεις το σύστημα σου έτοιμο για να πάρει backup στον εξωτερικό σκληρό δίσκο της επιλογής σου.
-Αρχικά συνέδεσε τον εξωτερικό σκληρό δίσκο σε μια θύρα USB από τον υπολογιστή σου
-Επέλεξε το πλήκτρο των Windows κάτω αριστερά στην οθόνη και στο μενού που θα εμφανιστεί, από αριστερά, το εικονίδιο των Ρυθμίσεων / Settings
-Στο νέο παράθυρο Ρυθμίσεις / Windows Settings που άνοιξε επιλέγω το Ενημέρωση & ασφάλεια / Update & security
-Από αριστερά επιλέγω Backup και στο μενού επιλογών που εμφανίζεται από δεξιά επιλέγω Προσθήκη μονάδας δίσκου / Add a drive και εμφανίζεται το παράθυρο Αναζήτηση για μονάδες δίσκων / searching for drives.
-Μόλις ολοκληρωθεί η αναζήτηση θα σας εμφανίσει τον εξωτερικό σκληρό δίσκο που έχετε συνδέσει στο πρώτο βήμα, τον οποίο και θα επιλέξεις με αριστερό κλικ του ποντικιού.
-Είσαι έτοιμος! Το σύστημα είναι ρυθμισμένο να κρατάει αυτόματα backup από τα αρχεία σου και μπορείς να ενεργοποιείς και να απενεργοποιείς τη συγκεκριμένη λειτουργία από τον διακόπτη που εμφανίστηκε στη θέση προσθήκης δίσκου.
Κάνε backup όπως το θέλεις!
Μόλις ολοκληρώσεις την αρχική ρύθμιση είσαι έτοιμος όχι μόνο να κάνεις backup αλλά και να ρυθμίσεις, εφόσον το χρειάζεσαι, με κάθε λεπτομέρεια τι θα γίνεται backup και κάθε πότε. Στην προηγούμενη οθόνη, κάτω από τον διακόπτη ενεργοποίησης / απενεργοποίησης της αυτοματοποιημένης διαδικασίας backup υπάρχει το Περισσότερες επιλογές / More options. Επέλεξε το και θα δεις την παρακάτω οθόνη.Το πρώτο πλήκτρο που βλέπεις είναι το Άμεση δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας / Back up now το οποίο αν το πατήσεις ξεκινάει άμεσα το backup των αρχείων σου.
Ακριβώς από κάτω υπάρχουν δύο drop-down μενού έτσι ώστε να επιλέξεις, με βάση τις ανάγκες σου, κάθε πότε θα γίνεται backup των αρχείων σου και πόσα προηγούμενα αντίγραφα θα διατηρούνται.
Το πρώτο drop-down μενού σου δίνει τη δυνατότητα να επιλέξεις κάθε πότε – χρονικά – θα γίνεται αυτόματα backup των αρχείων σου. Προεπιλογή είναι το Κάθε ώρα / Every Hour, αλλά μπορείς να επιλέξεις μικρότερα διαστήματα έως και κάθε λεπτά ή μεγαλύτερα έως και κάθε ημέρα.
Το δεύτερο μενού σου δίνει τη δυνατότητα να επιλέξεις πόσα παλαιότερα αντίγραφα των αρχείων σου θα διατηρούνται στο σύστημα σου. Η προεπιλογή είναι το Για πάντα / Forever και κρατάει αντίγραφα από τα αρχεία σου χωρίς να διαγράφει παλαιότερες εκδόσεις τους. Το μοναδικό αρνητικό αυτής της επιλογής είναι ότι θα χρειαστείς όσο περνάει ο καιρός όλο και μεγαλύτερο αποθηκευτικό χώρο έτσι ώστε να διατηρούνται αντίγραφα από κάθε έκδοση των αρχείων σου.
Επιπλέον υπάρχουν επιλογές για να κρατάς backup των αρχείων από 1 μήνα μέχρι και 2 έτη, ενώ η πλέον ενδιαφέρουσα είναι η Μέχρι να χρειαστεί χώρος / Until space is needed. Εφόσον την επιλέξεις θα κρατάει αντίγραφα των αρχείων σου μέχρι να γεμίσει ο διαθέσιμος αποθηκευτικός χώρος. Όταν γεμίσει ο διαθέσιμος χώρος θα σε ενημερώσουν τα Windows, θα διαγράψουν την παλαιότερη έκδοση τους και θα καταχωρήσουν την τρέχουσα.
Πως επαναφέρεις αρχεία (αχρείαστα να είναι);
Στην παραπάνω οθόνη ρυθμίσεων, στην οποία όπως είδαμε υπάρχουν οι ρυθμίσεις για το backup, υπάρχει η επιλογή, αν κάποια στιγμή χρειαστεί και ευχόμαστε να μην χρειαστεί, να επαναφέρουμε κάποιο ή κάποια από τα αρχεία μας.Πηγαίνοντας κάτω στο παράθυρο βλέπουμε Επαναφορά αρχείων από τρέχων backup / Restore files from a current backup και το επιλέγουμε. Ανοίγει ένα νέο παράθυρο στο οποίο διακρίνουμε τους φακέλους που έχουν γίνει backup και στο κάτω τμήμα του τρία μεγάλα εικονίδια. Επιλέγοντας κάποιο φάκελο ή αρχείο και πατώντας το κεντρικό εικονίδιο, το επαναφέρει στην έκδοση που ήταν σύμφωνα με την ημερομηνία και ώρα που γράφει το παράθυρο ακριβώς επάνω από τα εικονίδια των αρχείων.
Εδώ σημείωσε ότι αν υπάρχουν αποθηκευμένες περισσότερες από μια εκδόσεις των αρχείων ή του φακέλου με τα δύο μικρότερα εικονίδια αριστερά και δεξιά από το κεντρικό εικονίδιο μετακινείσαι στις αποθηκευμένες εκδόσεις έτσι ώστε να επιλέξεις ποια θα επαναφέρεις.
Μόλις ολοκληρωθεί η ανάκτηση του αρχείου ή του φακέλου ανοίγει σε νέο παράθυρο του explorer ο φάκελος που αποθηκεύτηκε.
